Einen Wikipedia Eintrag erstellen kann formal jeder: Ein Benutzerkonto ist in wenigen Minuten angelegt, der Editor steht offen. Trotzdem verschwindet ein erheblicher Teil der neu angelegten Artikel wieder — oft innerhalb weniger Tage. Der Unterschied zwischen einem Eintrag, der bleibt, und einem, der gelöscht wird, liegt fast nie in der Technik. Er liegt in der Relevanzfrage, in der Quellenlage und im Ton.

Diese Anleitung beschreibt den vollständigen Weg: von der Relevanzprüfung über das Benutzerkonto und den Entwurf bis zur Sichtung. Sie erklärt außerdem, was bei einem Eintrag für eine Person oder ein Unternehmen zu beachten ist — und beantwortet ehrlich die Frage, ob Sie den Eintrag selbst erstellen sollten.

Bevor Sie beginnen: die Relevanzfrage entscheidet alles

Die deutschsprachige Wikipedia arbeitet mit sogenannten Relevanzkriterien. Sie legen pro Kategorie fest, wann ein Thema einen eigenen Artikel rechtfertigt — für Unternehmen etwa Umsatz- und Mitarbeiterschwellen, für Autoren eine Mindestzahl an Veröffentlichungen in regulären Verlagen, für Wissenschaftler Professuren oder eine nachweisbare Wirkung im Fach. Daneben gilt ein allgemeiner Grundsatz: Ein Thema ist relevant, wenn unabhängige, verlässliche Quellen bereits substanziell darüber berichtet haben.

Diese Prüfung steht am Anfang, nicht am Ende. Wer zuerst schreibt und dann hofft, investiert Arbeit in einen Text, den die Gemeinschaft womöglich nach kurzer Diskussion entfernt. Eine ausführliche Übersicht der Kriterien mit Beispielen finden Sie in unserem Beitrag zu den Relevanzkriterien der deutschsprachigen Wikipedia.

Wichtig ist dabei die Blickrichtung: Nicht was Sie über sich sagen, zählt, sondern was andere über Sie geschrieben haben. Die eigene Website, Pressemitteilungen, Werbetexte und bezahlte Beiträge sind als Belege wertlos. Redaktionelle Berichterstattung in überregionalen Medien, Fachzeitschriften mit unabhängiger Redaktion und wissenschaftliche Literatur tragen einen Artikel.

Wikipedia Eintrag erstellen: die sieben Schritte

Schritt 1: Relevanz prüfen

Lesen Sie die Relevanzkriterien Ihrer Kategorie und beantworten Sie zwei Fragen schriftlich: Erfüllt das Thema ein konkretes Einschlusskriterium? Und existieren mindestens zwei bis drei unabhängige, redaktionelle Quellen, die sich substanziell — nicht beiläufig — mit dem Thema befassen? Fällt die Antwort auf beide Fragen zögerlich aus, ist der Zeitpunkt für einen Eintrag noch nicht gekommen. Das ist kein Urteil über die Leistung einer Person oder eines Unternehmens, sondern eine Aussage über die dokumentierte Außenwahrnehmung.

Schritt 2: Quellenlage dokumentieren

Legen Sie eine Liste aller infrage kommenden Belege an: Medium, Datum, Titel, Link, und in einem Satz, was die Quelle über das Thema aussagt. Sortieren Sie streng. Interviews zählen wenig, weil die Aussagen vom Thema selbst stammen. Pressemitteilungen und daraus übernommene Agenturmeldungen zählen nicht. Was bleibt, sind eigenständige redaktionelle Texte — etwa Porträts, Rezensionen, Analysen oder Berichterstattung über konkrete Ereignisse. Diese Liste ist später das Gerüst des Artikels: Jede Aussage im Eintrag muss sich auf eine dieser Quellen stützen lassen.

Schritt 3: Benutzerkonto anlegen

Ein Konto ist nicht zwingend, aber dringend zu empfehlen. Es schafft eine nachvollziehbare Bearbeitungshistorie, ermöglicht das Arbeiten an Entwürfen im eigenen Benutzernamensraum und ist Voraussetzung dafür, dass Ihre Bearbeitungen nach einiger Zeit automatisch als gesichtet gelten. Wählen Sie einen neutralen Benutzernamen. Ein Firmenname als Konto ist unzulässig; ein Konto, das erkennbar nur für Werbezwecke angelegt wurde, wird gesperrt. Falls Sie im Auftrag oder gegen Bezahlung schreiben, sind Sie nach den Nutzungsbedingungen der Wikimedia Foundation verpflichtet, dies auf Ihrer Benutzerseite offenzulegen.

Schritt 4: Entwurf im Benutzernamensraum schreiben

Schreiben Sie den Artikel zunächst nicht direkt in die Enzyklopädie, sondern als Unterseite Ihres Benutzerkontos. Dort können Sie in Ruhe formulieren, Belege einarbeiten und die Wiki-Syntax üben, ohne dass ein halbfertiger Text zur Löschung vorgeschlagen wird. Halten Sie sich an den Aufbau etablierter Artikel derselben Kategorie: eine definierende Einleitung, danach Abschnitte zu Werdegang oder Geschichte, Wirkung und Rezeption, am Ende Einzelnachweise und Weblinks. Jede wesentliche Aussage erhält einen Einzelnachweis.

Schritt 5: Den Relevanzcheck der Gemeinschaft nutzen

Die deutschsprachige Wikipedia bietet mit der Seite Wikipedia:Relevanzcheck eine Anlaufstelle, auf der erfahrene Autoren vor der Veröffentlichung eine unverbindliche Einschätzung geben. Beschreiben Sie dort das Thema, nennen Sie die besten Quellen und legen Sie einen eventuellen Interessenkonflikt offen. Die Rückmeldungen sind ehrlich und manchmal ernüchternd — genau darin liegt ihr Wert. Eine negative Einschätzung vor der Veröffentlichung kostet nichts; eine Löschdiskussion nach der Veröffentlichung ist öffentlich und bleibt dauerhaft auffindbar.

Schritt 6: In den Artikelnamensraum verschieben

Ist der Entwurf vollständig belegt und neutral formuliert, verschieben Sie ihn in den Artikelnamensraum — dorthin, wo Leser ihn finden. Neu angelegte Artikel erscheinen automatisch in der Eingangskontrolle und werden dort von erfahrenen Benutzern geprüft. In den ersten Tagen entscheidet sich, ob der Eintrag Bestand hat: Ein sauber belegter, nüchtern geschriebener Artikel passiert diese Kontrolle in der Regel ohne Diskussion. Ein werblicher oder dünn belegter Text erhält einen Löschantrag, über den die Gemeinschaft anschließend sieben Tage diskutiert.

Schritt 7: Sichtung abwarten und den Eintrag begleiten

Die deutschsprachige Wikipedia verwendet das System der gesichteten Versionen: Änderungen und neue Artikel werden für unangemeldete Leser erst dann als geprüfte Version angezeigt, wenn ein Benutzer mit Sichterrechten sie freigegeben hat. Das kann Stunden dauern, bei Rückstau auch Wochen. Nach der Sichtung beginnt die eigentliche Bewährungszeit: Andere Autoren kürzen, ergänzen und korrigieren. Das ist kein Angriff, sondern der Normalzustand einer offenen Enzyklopädie. Beobachten Sie den Artikel über die Beobachtungsliste und reagieren Sie auf Einwände sachlich auf der Diskussionsseite.

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Wikipedia Artikel schreiben: Ton, Aufbau und Belege

Wer einen Wikipedia Artikel schreiben will, muss eine Textsorte beherrschen, die im Geschäftsleben selten vorkommt: den enzyklopädischen Stil. Drei Regeln bestimmen ihn.

Neutraler Standpunkt. Der Artikel beschreibt, er bewertet nicht. Formulierungen wie „führend", „innovativ", „renommiert" oder „einzigartig" haben in einem Eintrag nichts verloren — es sei denn, sie stammen als Zitat aus einer unabhängigen Quelle und werden als solches gekennzeichnet. Die Faustregel: Jeder Satz muss so klingen, als hätte ihn ein unbeteiligter Journalist geschrieben, der das Thema weder mag noch ablehnt.

Belegpflicht. Jede nicht triviale Aussage braucht einen Einzelnachweis auf eine verlässliche, unabhängige Quelle. Aussagen ohne Beleg dürfen andere Benutzer jederzeit entfernen. Belegen Sie deshalb großzügig — insbesondere Zahlen, Auszeichnungen und alles, was nach Eigenlob klingen könnte.

Nachvollziehbarer Aufbau. Die Einleitung beantwortet in zwei bis vier Sätzen, wer oder was das Thema ist und warum es relevant ist. Danach folgen chronologisch oder thematisch geordnete Abschnitte. Orientieren Sie sich an guten Artikeln derselben Kategorie: Wie ist ein vergleichbares Unternehmen, eine vergleichbare Wissenschaftlerin dort dargestellt? Diese Vorbilder sind die beste Stilschule.

Wikipedia Artikel erstellen: die häufigsten Löschgründe

Wer einen Wikipedia Artikel erstellen möchte, sollte die Gegenseite kennen: die Gründe, aus denen die Eingangskontrolle Artikel zur Löschung vorschlägt. Vier Muster kehren ständig wieder.

  • Fehlende Relevanzdarstellung. Der Artikel behauptet Bedeutung, ohne sie mit unabhängigen Quellen zu zeigen. Häufigster Löschgrund überhaupt.
  • Werblicher Ton. Der Text liest sich wie eine Unternehmensbroschüre. Selbst bei relevanten Themen führt das zur Löschung oder zur radikalen Kürzung.
  • Interessenkonflikt ohne Offenlegung. Ein Konto ohne weitere Bearbeitungen legt einen Artikel über eine Firma an — dieses Muster erkennt die Eingangskontrolle sofort, und es prägt die gesamte weitere Bewertung.
  • Belege aus dem eigenen Haus. Website, Pressemitteilungen und Interviews als Hauptquellen signalisieren: Unabhängige Berichterstattung existiert nicht.

Wurde ein Artikel bereits gelöscht, ist eine Neuanlage unter denselben Bedingungen aussichtslos und kann als Wiedergänger sofort entfernt werden. Was dann zu tun ist, beschreibt unser Beitrag Wikipedia-Artikel gelöscht — Ursachen und nächste Schritte.

Wikipedia Seite erstellen für ein Unternehmen

Für Unternehmen gelten eigene, vergleichsweise strenge Relevanzkriterien — unter anderem Schwellen bei Umsatz und Mitarbeiterzahl oder eine marktbeherrschende Stellung in einer relevanten Nische. Wer eine Wikipedia Seite erstellen will, die ein Unternehmen beschreibt, muss zusätzlich mit erhöhter Aufmerksamkeit der Eingangskontrolle rechnen: Firmenartikel sind die Kategorie mit dem höchsten Anteil an Werbeversuchen, entsprechend kritisch werden sie geprüft.

Die Konsequenz für die Praxis: Ein Unternehmensartikel braucht eine lückenlose Quellenbasis aus Wirtschafts- und Fachmedien, einen nüchternen Ton ohne Produktwerbung und eine korrekte Offenlegung, falls jemand im Auftrag des Unternehmens schreibt. Welche Kriterien im Einzelnen gelten und wie ein tragfähiger Firmeneintrag aufgebaut ist, behandelt unser Leitfaden Wikipedia-Eintrag für die eigene Firma.

Einen Wikipedia Eintrag für eine Person erstellen

Bei Personenartikeln kommt zu den Relevanzkriterien eine zweite Ebene hinzu: die Richtlinien für Artikel über lebende Personen. Sie verlangen besondere Sorgfalt bei allen biografischen Angaben, strikte Belegpflicht für potenziell strittige Aussagen und Zurückhaltung bei privaten Details. Ein Personenartikel ist keine erweiterte Visitenkarte — Geburtsdaten, Werdegang, Werke und Rezeption gehören hinein, private Angaben ohne öffentliche Quelle nicht.

Relevant wird eine Person typischerweise durch ihr dokumentiertes Wirken: Bücher in regulären Verlagen mit überregionalen Rezensionen, eine Professur oder vielzitierte Forschung, Führungsverantwortung in einem relevanten Unternehmen, Preise von anerkannten Institutionen oder anhaltende Medienberichterstattung. Ein einzelner Zeitungsartikel genügt nicht; gefragt ist eine über Jahre nachweisbare Außenwahrnehmung. Ist die Person zugleich Unternehmer, prüft die Gemeinschaft genau, ob die Berichterstattung der Person selbst gilt oder nur ihrer Firma — beides wird getrennt bewertet.

Wikipedia Eintrag selbst erstellen — geht das?

Die ehrliche Antwort: Es geht, aber es ist in den meisten Fällen nicht klug. Wer über sich selbst, das eigene Unternehmen oder einen Auftraggeber schreibt, steht in einem Interessenkonflikt. Die Gemeinschaft rät davon ausdrücklich ab — nicht aus Prinzipienreiterei, sondern aus Erfahrung: Selbst geschriebene Einträge scheitern überdurchschnittlich oft an mangelnder Distanz. Man hält die eigene Pressemitteilung für einen Beleg, das eigene Adjektiv für eine Tatsache.

Dazu kommt die rechtliche Ebene: Wer gegen Bezahlung an Wikipedia-Artikeln arbeitet, muss dies nach den Nutzungsbedingungen der Wikimedia Foundation offenlegen — auf der Benutzerseite oder der Diskussionsseite des Artikels. Diese Offenlegungspflicht gilt für Agenturen ebenso wie für Mitarbeiter, die im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses schreiben. Verdecktes bezahltes Schreiben verstößt gegen die Regeln, und aufgedeckte Fälle enden regelmäßig mit Löschung und Kontosperre.

Sinnvoll ist die Eigenarbeit vor allem dann, wenn Sie unabhängig vom eigenen Thema Erfahrung als Wikipedia-Autor aufbauen wollen, oder wenn Ihr Fall so eindeutig relevant ist, dass ohnehin früher oder später jemand den Artikel anlegt. In allen anderen Fällen lohnt sich der Vergleich der Alternativen: Unser Beitrag Wikipedia-Eintrag erstellen lassen beschreibt, wie ein transparent deklariertes Projekt mit einem unabhängigen Redakteur abläuft, und der Leitfaden zur Wahl einer Wikipedia-Agentur zeigt, woran Sie seriöse Anbieter von riskanten unterscheiden. Eine realistische Übersicht der Preisspannen finden Sie unter Wikipedia-Eintrag: die Kosten.

Ein Punkt gilt unabhängig vom Weg: Eine Platzierung kann niemand zusagen. Über die Aufnahme entscheidet die Wikipedia-Gemeinschaft, nicht der Autor und nicht ein Dienstleister. Anbieter, die eine Garantie versprechen, versprechen etwas, das nicht in ihrer Macht liegt.

Lieber von einem unabhängigen Redakteur prüfen lassen?

Wir beurteilen Ihre Relevanz und Ihre Quellen, bevor Arbeit entsteht — und sagen Ihnen auch dann ehrlich Bescheid, wenn die Antwort „noch nicht" lautet.

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Zeitplan und Aufwand: womit Sie rechnen sollten

Von der ersten Relevanzprüfung bis zum gesichteten Eintrag vergehen realistisch vier bis acht Wochen. Die Quellenrecherche ist dabei der größte Posten — gerade bei Themen, deren Berichterstattung über Jahre verstreut ist oder hinter Bezahlschranken liegt. Die eigentliche Schreibarbeit an einem soliden Eintrag mittlerer Länge umfasst mehrere Arbeitstage, verteilt auf Entwurf, Belegarbeit und Überarbeitung. Danach folgt die Phase, die viele unterschätzen: die Begleitung in den ersten Wochen und Monaten, in denen andere Autoren den Artikel prüfen, kürzen und ergänzen. Wer diesen Aufwand nicht tragen kann oder will, sollte das Projekt entweder verschieben oder in erfahrene Hände geben.

Häufig gestellte Fragen

Kann jeder einen Wikipedia-Eintrag erstellen?
Technisch ja: Ein Benutzerkonto ist in wenigen Minuten angelegt, und der Editor steht jedem offen. Inhaltlich entscheidet jedoch die Relevanzfrage. Wikipedia nimmt nur Themen auf, über die unabhängige Medien oder Fachpublikationen bereits substanziell berichtet haben. Fehlt diese Quellenlage, wird der Eintrag gelöscht — unabhängig davon, wie sorgfältig er geschrieben ist. Prüfen Sie deshalb zuerst die Relevanzkriterien, bevor Sie Zeit in einen Entwurf investieren.
Was kostet es, einen Wikipedia-Eintrag erstellen zu lassen?
Ein vollständiges Projekt bei einem unabhängigen Spezialisten — Prüfung, Quellenrecherche, redaktionelle Ausarbeitung, Einreichung mit Offenlegung und anschließende Betreuung — liegt in der Regel zwischen 2.000 und 4.500 Euro. Der genaue Preis hängt vom Rechercheaufwand, vom Umfang des Eintrags und von der Zahl der Sprachversionen ab. Angebote von wenigen hundert Euro liefern erfahrungsgemäß Einträge, die die redaktionelle Prüfung nicht überstehen.
Wie lange dauert es, bis ein neuer Wikipedia-Eintrag sichtbar ist?
Der Eintrag ist nach dem Verschieben in den Artikelnamensraum sofort abrufbar. In der deutschsprachigen Wikipedia gilt jedoch das System der gesichteten Versionen: Für nicht angemeldete Leser wird die Version erst nach der Sichtung durch einen erfahrenen Benutzer als geprüft angezeigt. Das dauert je nach Rückstau Stunden bis mehrere Wochen. Der gesamte Prozess von der Relevanzprüfung bis zum gesichteten Eintrag nimmt realistisch vier bis acht Wochen in Anspruch.
Darf ich über mich selbst oder mein Unternehmen schreiben?
Es ist nicht verboten, wird von der Wikipedia-Gemeinschaft aber deutlich abgeraten, weil ein Interessenkonflikt vorliegt. Wer über sich selbst schreibt, verliert die neutrale Distanz, die ein enzyklopädischer Text verlangt. Wer für das Schreiben bezahlt wird, muss dies nach den Nutzungsbedingungen der Wikimedia Foundation zwingend offenlegen. Verdeckte Auftragsarbeit verstößt gegen die Regeln und führt regelmäßig zur Löschung des Eintrags.

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